Projekt

qepTOGO

• aufgrund der schlechten Handhabbarkeit einer papiergestützten Handbuchform mit seinen zahllosen Nachteilen (Aktualisierung, Sicherung, Abnutzung, ständiges Suchen von Unterlagen, Anwendung nur durch eine Person zur gleichen Zeit) und der Beschränkung auf in Papierform darstellbare Inhalte erfolgte die Entwicklung eines vollständig elektronischen Handbuches, welches aufgrund der Möglichkeit der Mitnahme des kompletten Handbuches auf USB-Stick, DVD oder sonstigem modernen Datenträger sozusagen in jeder Hosentasche qepTOGO getauft wurde
  

• die Erstellung eines elektronischen Praxis-Handbuches nach QEP bietet folgende Vorteile:
  

  • netzwerkfähig

  • mehrbenutzerfähig

  • leicht zu kopieren im Sinne einer Datensicherung

  • passt auf einen USB-Stick oder DVD-RW

  • läuft unter Windows, Apple und Linux

  • nutzt die Möglichkeiten elektronischer Dokumente (Verlinkung untereinander zur Navigation von einem Dokument zum anderen)

  • Index mit Verlinkung auf die einzelnen Qualitätsziele zum einfachen Erreichen der benötigten Dokumente mittels Mausklick

  • Einbindung multimedialer Inhalte (Video, Internetseiten, Bilder, Diagramme)

  • der aktuelle Index (QEP-Inhaltsverzeichnis) meiner Praxis findet sich hier
    

• Ziel der Handbucherstellung war zudem die Verwendung freier Software und Formate, d.h. die gesamte Software zur Erstellung, Nutzung, Darstellung und Bearbeitung ist frei verfügbar und auch frei in der Praxis (also beruflich) nutzbar, daneben sind die einzelnen Programme sog. Portable Apps, d.h. die Programme müssen nicht mal installiert werden, sondern laufen ´Out of the box` wie man so schön sagt, d.h. z.B. direkt von Stick, DVD oder externer Festplatte (man könnte bei Bedarf auch installierbare Versionen zur Verfügung stellen)
  

• zentrale Software ist LibreOffice, also ein open source- Konkurrenzprodukt zum MS Office, weiterhin VLC-Videoplayer, XNView-Bildbetrachter, PDF-Viewer, Firefox-Browser
  

• daneben ist softwareseitig auch noch ein Thunderbird-email-client mit Terminkalender-lightning-plugin vorhanden oder die Terminplanung stand-alone (Sunbird), da die ganzen Termine, die sich zwangsläufig aus QEP ergeben (Revision der Kapitel meistens jährlich, die ganzen Begehungstermine mit dem Praxisteam (Brandschutz, Notfall, Mitarbeiterschutz, Arbeitsplatzsicherheit, etc.), regelmässige Prüfungs- und Kontrolltermine, etc.) ohne entsprechende Verwaltung kaum mehr darstellen lassen, mit entsprechenden Erinnerungsalarmen wird automatisch nichts vergessen, da die Terminverwaltung das vorgibt
  

• softwareseitig ist auch ein Fernwartungstool vorhanden, um die Möglichkeit der Bearbeitung oder des Supports über das Internet zu ermöglichen, und eine Containerverschlüsselung (Veracrypt) zur Erstellung von Sicherheitscontainern, in die man den ganzen Ordner packen kann, um ihn dann logisch passwortgeschütz wie ein Laufwerk einbinden zu können (Sicherheit beim Transport auf Stick/DVD/externer HD)
  

• mit qepTOGO könnten also mehrere Probleme gleichzeitig gelöst werden:
  

  • komplette Elektronifizierung des Praxis-Handbuches mit Navigation ähnlich wie bei einer Webseite im Internet

  • Mehrbenutzer-Nutzbarkeit im Netzwerk

  • Vereinfachung der Organisation und Erstellung durch konkrete Musterdokumente und Bereitstellung notwendiger Dokumente (z.B. Gesetze, Analyse-Tools, Hygieneplan)

  • Vermeidung proprietärer Formate und Nutzung kostenloser freier Software in Form von Portable Apps zur Vermeidung von Installationsnotwendigkeiten

  • Lauffähig auf allen Plattformen (Windows, Linux, Apple)

  • Bereitstellung der gesamten benötigten Software einschließlich Terminverwaltung und Fernwartung und BackUp-Tool

  • Ermöglichung einer einfachen Datensicherung auf welches Medium auch immer
    

• kurzum ist qepTOGO die umfassende Lösung in Zusammenhang mit der Erstellung eines QM nach QEP in der niedergelassenen Praxis mit komplett edv-basierter Erstellung und Anwendung unter Einbindung auch moderner multimedialer Informationsinhalte wie Internetseiten, Videos, Bilder, Fotos